有助于交流的想法
时间与一切关联并影响一切。同样,交流与时间一样,是获取成功必不可少的因素。成功的基础经常要靠人际关系来培育。维系人际关系靠的就是交流和沟通。下面介绍包括在工作单位内交流时的几个建议:
1、传达的事情一定要传达清楚。
2、经常随身携带用于记录的笔和本,借助图表向对方加以说明。
3、充分利用手机和电脑等通讯手段。
4、通话前要将所谈内容简洁地归纳清楚。
5、调动大家的工作积极性,提高工作效率。
6、培养部下随时准备好解决问题的方法和预案。
7、向部下交代工作时,一定要交代清楚并得到部下的充分理解。
办公室的工作
工作一定要有充分准备,例如:
需要为商业会谈和内部碰头会准备哪些资料?
这些资料从哪里可以收集到?
多长时间可以准备好?
暂时不用的资料和数据应保存在哪里?
事先一定要做好这些日常的清理、准备工作,保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。
8、平素要注意锻炼“快速思考”。
9、思考问题时手头要准备好记录用品。
10、工作前要留出充足的准备时间。
11、要调整好职务和管理上的工作关系。
12、重要的工作难度再大也要最优先去做。
13、对来电和突然来访者,要经部下或秘书筛选后再去会见。
14、对“屁股沉”的客人,要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。
15、书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述,不要手写。
16、交给部下和秘书录音带,令其做成商业文件。
17、选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。
18、增加不被打扰的个人时间。
19、文件视其重要性分成A、B、C等级。
20、下班时将桌面收拾干净。
21、办公桌周围不要放置与工作无关的物品。
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