找准浪费点是开展降本增效工作的前提
要想推进降本增效工作,首先要知道哪个环节存在浪费,从浪费的类别来讲,烟草商业企业主要在以下几方面存在浪费现象。
1、管理环节的浪费。随着企业经营管理工作的不断深入,特别是在行业推行精益管理以来,人们开始对卷烟经营各个环节进行科学地计算,但却很少见到哪个公司对管理成本的计算,从而容易造成管理浪费。管理浪费多种多样,如等待上级指示、等待下级汇报;工作有布置,但无检查、无监督;部门间职责不清造成推诿扯皮、工作无序;工作在两个部门间协调不利、交接不清等等,这些都是管理环节上的浪费。从某种意义来讲,看不见的管理浪费比看得见的实物浪费更可怕,因为它浪费的是组织机构的功能,会让组织变成“低能儿”。
2、人力资源的浪费。从烟草商业企业来讲,最大的费用就是人力成本的支出,约占总费用的70-80%,所以人力资源的浪费将直接导致整体费用的上升。人力资源的浪费主要体现在以下两点,一是人员超配,一个岗位可配3-5人,有可能为了安排人员就会配到5人;二是人员配置的错位,人员配置要因岗配人,但还要考虑到这个人是否适合这个岗位,在这个岗位是能否调动其工作积极性,否则,不适应岗位工作,工作煎熬、效率低下将是最大的人力资源浪费。
3、预算环节的浪费。目前行业正推行预算管理,预算管理对成本控制起到了很好的作用,但同时也存在因预算而衍生的浪费。很多时候,下年度的预算标准是借鉴本年度的预算编制,那么在客观上就造成各企业、各部门为了下年度预算额度充足,不影响业务开展,哪怕是完全可以少执行或不执行的预算费用也以尽量在本年度执行完毕,这样可以有效避免来年预算调减所造成的影响。这样客观上造成了因推行预算管理而造成预算环节的浪费。
4、采购环节的浪费。在采购工作中,大家不妨关注一下身边的车辆购置,在“双18”标准(排量不能超过1.8L,车辆购买经费不能超过18万)没有出台时,采购此标准的很正常,也不违规,在“双18”标准出台后,并未出现因车辆配置标准降低而导致工作质量下降。目前,“双18”标准是上限,采购公务车基本都是低于“双18”标准一点点,甚至少不了一万元,同样我们想一想,如果买1.4L、10万元的,是否会影响日常工作?如果不影响,那么顶着上限购置,即使不违规,那是否也属于一种浪费?
5、日常工作中的浪费。这里就是我们日常所接触到的浪费,如白天开灯,电脑常开、单面打印等等。从日常管理来看,人们更乐意关注此类的浪费,因为此类的浪费在明处,管理成果显著。其实从现状来看,此类浪费所能改善的空间并不大,而且改善之后很难再有持续改进的空间。
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