会议决策要有效率的职场励志文章
会议决策要有效率:主管决定、投票表决与量化评分
开会是所有上班族都感到焦虑的事情。我自己曾经待过的一个单位,每个月要开一次重要的会议,会议上要做出下个月重点推销产品的决议,有一次竟然开了七个小时,就算再怎么快也要三四小时,令许多人痛苦万分,视为畏途!
会议之所以冗长,除了每一个同事都要报告自己手上的产品,花了太多时间进行产品报告外,最主要的.关键,在于无效投票表决太多。
每一位同事都希望自己推荐的产品能够雀屏中选,因而在投票表决时多半支持自己的东西,结果经常造成无效投票,或者过多产品同分的情况,有时候只好由主管出面作出最终判断。
直到后来有一次,有同事提议修改会议流程,先订出得以雀屏中选之商品的特色,做成一个商品特色表,发给每一个同事。接着当每一位同事轮流报告自己手上的产品时,便根据之前决定的特色表进行评分(0~5分),最后由得分最高的产品胜出,从此大幅缩短了此一会议的时间,令参与的同事不再视为畏途!
职场上的会议,特别是牵涉到进行提案表决时,通常不外乎三种模式,分别是主管裁决、成员投票表决(一人一票),以及量化评分模式三种。
主管裁决的优点是,迅速而有效率,缺点是不服者心中埋怨,且从此抱持看好戏的心态消极抵制,还可能被反对者扯后腿。
成员投票表决的好处是看起来公平,实际上却可能形成提案落败者怨恨提案胜出者的情况,造成办公室小团体林立,且彼此敌视。
最好的做法,是客观地量化评分模式,先将所有要交付表决的提案抽取出一批特色,制作成可评分的量表,接着由提案人进行报告,每一个评分者再根据不同产品/提案给予分数(量化)评比,最后再加总所有成员的分数结果,取最高得分者。
既可以避免主观好恶干扰,还能免去落败者怨恨胜出者的情况,毕竟是匿名投票且每一个投票者能够直接影响决策(使其翻盘)的能力较弱。
最重要的是,决策的成败,由所有参与评量者共同承担,不会产生决策胜出者得自行承担一切执行与成败的责任。
主管想要授权,培养员工的责任心,并且减少不必要的敌对意识,避免主观好恶干扰判断从而造成公司损失,量化评分模式是比较稳健且减少风险的做法!
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