行政秘书如何做好会议记录
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作,如何做好会议记录?下面本站小编为您介绍行政秘书如何做好会议记录?
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作,看似简单,真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的`时间和精力,充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点:
1、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
2、记录完整真实
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。
3、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
-
维护与修补的距离
中国瓷器,以细腻精巧著称于世。完美的细瓷表面,一丝微痕,都能突兀显现。虽经巧匠精工细补,轻易辨识不出,但瑕疵却永远留在那里,或许一天,还会从轻微裂痕处,崩溃破碎。美誉,就像中国的瓷器,精美绝伦,却脆弱易碎。任何企业都会像珍爱中国瓷器一样,小心呵护美誉度。毫不夸张地...
-
创业励志名人名言大全
创业之路永远都是艰辛孤独的,下面是本站小编为大家收集的关于创业励志名人名言,欢迎大家阅读!1.创业就应该做一件天蹋下来都能够赚钱的事情。——李嘉诚2.任何时候做任何事,订最好的计划,尽最大的努力,作最坏的准备。——李想3.办成改革的产物,...
-
工作微信六项注意十条禁忌
目前,微信成为工作中最常用的沟通方式。但在工作方式比较严谨和传统的机关单位,使用不当会出现很多问题。下面这几点一定要注意。下面是本站小编为大家收集的关于工作微信六项注意十条禁忌,欢迎大家阅读!工作群六项注意1.群里也要讲规矩单位群的感情交流功能相对...
-
做好情绪管理做一个高情商的职场人
做好自己情绪的管理,你也可以成为职场高情商的人,一起去看看吧!一、自我情绪管理1培养自我察觉能力要做好自己的情绪管理,首先一点就是我们要培养自我察觉的能力,最主要的是不要沉浸在负面的情绪过程当中,而是主动地走出情绪怪圈。当然走出怪圈最难的步骤,就是承认自...