随身携带名片
小小的名片包含了许多有用的信息:名片就等于一个人的行销档案,它是建立关系最有效的工具之一。
有人如下建议:不要走向一个人就立刻递出名片,而应该是在简短的交谈之后,再递出名片。但是参加会议或是商业会面应该在一开始就递出名片。
最好随身携带两个名片盒,分别装自己的和收到的名片。这样可以避免混淆,以免当你要递出名片时,却拿出别人名片的尴尬场面。
如果你是个人工作者,一定要记得为自己设计独特的名片,包括版面设计、纸张、印刷品质都应突显自己的特色,以吸引对方的注意。最好花点钱交给专业印刷厂,而不应自己用喷墨打印机制作名片。
此外,名片的管理也很重要,除了利用名片本存放纸本名片外,最好将所有名片的资料输入计算机中,可以利用名片扫描软件加快速度。为了方便日后查寻,不管是名片本还是计算机数据库都必须依据自己的需要分门别类。
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