培养良好的工作习惯
培养良好的工作习惯
良好的工作习惯是高效率的保证,也是事业成功的基石。量身培养一系列适合自己的工作习惯,将会使工作事半功倍。
1.每天都以计划开始
在每天上班的头15分钟写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内要完成的,哪些是长远的目标。这样就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。
2.分派任务
写出任务清单后,便可以考虑哪些任务可以分派给团队中别的成员。每天早早地找出这些任务,使团队成员能够尽早开展工作,如果任务分派较晚,则可能会打乱其他人的计划。
3.控制干扰
不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱自己的工作计划。为控制干扰,可以每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件,并将电话转为语音接听,只回复那些确有急事的电话。
4.早工作早离开
加班加点地工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使自己起得晚,然后又导致要工作到很晚,如此恶性循环。每天早点开始工作能够使你有完成计划的时间,从而提高工作效率。
5.不在工作时间干私事
在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,但要对付账单、写信和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会蚕食工作时间,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么加班就肯定不可避免了。
6.定期检查电脑设备
“磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备定期进行清理、维护可以使你更有效地工作。一台运行高速的电脑会比一台运行缓慢的电脑让人工作更高效。
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